Struktur
- Bidang: Tata Usaha
- Posisi: Kepala Bidang
- Report Line: Mudir
Pengesahan
- Diresmikan: 15 November 2023
- Pembaruan: –
| Activity | Time |
|---|---|
| Menerima tamu/kunjungan | Kondisional |
| Mengelola surat-menyurat pesantren | Kondisional |
| Menjadwalkan rapat koordinasi antar bidang | Kondisional |
| Membantu pemberkasan Yayasan (Upgrading Tata Usaha) | Kondisional |
| Menerbitkan surat-menyurat Yayasan (Upgrading Tata Usaha) | Kondisional |
| Koordinasi dengan bendahara terkait seluruh pembayaran yang melakukan konfirmasi ke Sintesa Center | Kondisional |
| Mengelola pembaruan data di Zona | Kondisional |
| Monitoring jadwal operasional pesantren | Kondisional |
| Mengelola IJOB Yayasan/Lembaga | Kondisional |
| Membuat sistem (SOP/Tartib/KPI) bersama dengan bidang-bidang terkait | Kondisional |
| Mengelola dana operasional kantor | Kondisional |
| Menghandle Sintesa Center | Harian |
| Monitoring pemeliharaan ATK | Harian |
| Membantu manajemen mengerjakan tugas | Harian |
| Mengikuti agenda upgrading | Pekanan |
| Merekap absensi pegawai dengan dibantu oleh bidang IT Support | Bulanan |
| Menjadi admin Sintesa Kilat | Bulanan |
| Menjadwalkan rapat evaluasi | Bulanan |
| Mengikuti agenda Learn and Growth | Bulanan |
| Monitoring CRM secara random sampling | Bulanan |
| Monitoring pemberkasan pendaftaran SKB | Tahunan |
| Membuat RKAT bidang Tata Usaha | Tahunan |
| Mengelola alur registrasi PSB (Penerimaan Santri Baru) Academy & High School | Tahunan |
| Mengelola EMIS PD PONTREN Semester Ganjil & Genap | Tahunan |
| Melakukan evaluasi kerja tahunan bersama staf | Tahunan |