Skip to main content
Skip to footer
Kepala Bagian Event
Struktur
- Bidang: Kepesantrenan
- Bagian: Event
- Posisi: Kepala Bagian
- Report Line: Kabid Kepesantrenan
Pengesahan
- Diresmikan: 26 Juli 2024
- Pembaruan: –
Tugas dan Tanggungjawab
- Merancang dan menyusun jadwal acara kegiatan yang sudah disahkan oleh pesantren.
- Menyusun anggaran untuk setiap acara dan memastikan pengelolaan biaya yang efisien.
- Menyusun anggota kepanitiaan jika dirasa perlu
- Mengkoordinasikan pelaksanaan acara dengan organisasi santri dan bidang lain di pesantren.
- Berkoordinasi dengan pihak ketiga seperti vendor, sponsor, dan narasumber.
- Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan stakeholder untuk evaluasi acara.
- Menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi untuk perbaikan acara mendatang.
Kualifikasi:
- Berpengalaman dalam manajemen acara
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Mampu bekerja dengan berbagai pihak dan membangun hubungan
- Mampu menyusun anggaran dan mengelola biaya acara
- Mempunyai keterampilan dalam merencanakan dan mengorganisir acara
- Memiliki kemampuan memimpin tim dan bekerja sama
- Memiliki kemampuan mengatasi tekanan dan mengelola waktu dengan baik
Kreatif dan inovatif
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan pemecahan masalah
- Komitmen terhadap nilai-nilai pesantren
- Memiliki laptop pribadi
Wewenang:
- Mengajukan permohonan dana kepada Bidang Keuangan
- Menentukan bentuk event yang akan dijalankan
- Mengusulkan program atau kegiatan di RKAT kepada Kabid Kepesantrenan.