Zona Sintesa

Working Smart Together

Kepala Bagian Event

Struktur

  • Bidang: Kepesantrenan
  • Bagian: Event
  • Posisi: Kepala Bagian
  • Report Line: Kabid Kepesantrenan

Pengesahan

  • Diresmikan: 26 Juli 2024
  • Pembaruan: –

Tugas dan Tanggungjawab

  • Merancang dan menyusun jadwal acara kegiatan yang sudah disahkan oleh pesantren.
  • Menyusun anggaran untuk setiap acara dan memastikan pengelolaan biaya yang efisien.
  • Menyusun anggota kepanitiaan jika dirasa perlu
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan acara dengan organisasi santri dan bidang lain di pesantren.
  • Berkoordinasi dengan pihak ketiga seperti vendor, sponsor, dan narasumber.
  • Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan stakeholder untuk evaluasi acara.
  • Menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi untuk perbaikan acara mendatang.

Kualifikasi:

  • Berpengalaman dalam manajemen acara
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
  • Mampu bekerja dengan berbagai pihak dan membangun hubungan
  • Mampu menyusun anggaran dan mengelola biaya acara
  • Mempunyai keterampilan dalam merencanakan dan mengorganisir acara
  • Memiliki kemampuan memimpin tim dan bekerja sama
  • Memiliki kemampuan mengatasi tekanan dan mengelola waktu dengan baik
    Kreatif dan inovatif
  • Detail-oriented dan memiliki kemampuan pemecahan masalah
  • Komitmen terhadap nilai-nilai pesantren
  • Memiliki laptop pribadi

Wewenang:

  • Mengajukan permohonan dana kepada Bidang Keuangan
  • Menentukan bentuk event yang akan dijalankan
  • Mengusulkan program atau kegiatan di RKAT kepada Kabid Kepesantrenan.