Zona Sintesa

Working Smart Together

Penerapan CRM Wali Santri

Materi

  1. Bidang terkait wajib menyetorkan dokumentasi kegiatan/capaian santri ke Google Drive yang telah disiapkan, dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Dokumentasi dikirimkan di hari aktif maupun non-aktif, minimal 2x/pekan, menyesuaikan dengan jadwal pelaksanaan program.
    • Dokumentasi dapat berupa foto/video dengan kualitas HD, disertai dengan nama kegiatan dan tanggal pelaksanaan yang dijadikan judul file (contoh: Kegiatan cross country – 24 Oktober 2024)
  2. Staf Tata Usaha mengecek dan menyortir berkas dokumentasi secara berkala dan melakukan follow-up apabila pada pekan tersebut, terdapat pihak terkait yang belum menyetorkan dokumentasi.
  3. Customer Service selanjutnya mengirimkan dokumentasi ke grup orang tua/wali santri pada jam operasional, disertai dengan caption yang menarik dan relevan.

Pihak Terkait

  • Bidang Kepesantrenan
  • Bidang Pendidikan
  • Bagian Event/Dokumentasi
  • Bidang Tata Usaha

Keterangan

  • Nomor SOP: TU-SOP-019.24.10.2024
  • Diresmikan: 24 Oktober 2024
  • Pembaruan: 6 Maret 2025
  • Tim Penyusun:
    • Halimatus Safitri – Kepala Bidang Tata Usaha
  • Tinjauan dan Validasi:
    • Muh. Abdurrahman Khalis – Divisi Digital Marketing