Pengajuan Pendanaan

Materi

1. Pengajuan Pendanaan diklasifikasikan menjadi 2  bentuk anggaran (mengacu pada RKAT, RAB, dan Proposal), yaitu:
   • Anggaran kecil: < Rp. 500.000,-
   • Anggaran besar:  ≥ Rp. 500.000,-
2. Pengajuan Pendanaan Anggaran Kecil, dapat dilakukan prosedur sebagai berikut:
   • Pihak terkait menghubungi Staff Finance untuk meminta dan mengisi Formulir Pencairan Dana.
   • Staff Finance menerima dan melakukan validasi Formulir untuk selanjutnya diteruskan ke Kepala Bidang Tata Usaha.
   • Kepala Bidang Tata Usaha melakukan proses pencairan dana.
   • Adapun dalam kondisi yang mendesak atau tidak terduga, maka Bidang terkait dapat melakukan mekanisme reimbursement, sesuai SOP Pengajuan Reimbursement
3. Pengajuan Pendanaan Anggaran Besar, dapat dilakukan prosedur sebagai berikut:
   • Pihak Terkait menyusun Proposal Pengajuan Pendanaan atau RAB sesuai template yang telah ditentukan, minimal 3 (tiga) pekan sebelum kegiatan dilaksanakan untuk selanjutnya diserahkan ke Staff Finance.
   • Staff Finance menerima dan melakukan validasi untuk diteruskan ke Bendahara Yayasan.
   • Adapun jika terdapat rancangan anggaran yang tidak wajar, maka pihak terkait wajib memperbarui berkas sesuai dengan catatan/saran yang diberikan dan mengajukan kembali berkas yang sudah diperbarui dengan batas waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja.
   • Apabila Proposal dinyatakan wajar, maka selanjutnya dapat dilakukan proses pencairan dana.
   • Kemudian Staff Finance membuatkan tanda bukti pencairan dana.

Pihak Terkait

• Segenap Kanit, Kabag dan Kabid
• Staff Finance
• Bendahara Yayasan

Keterangan

• Nomor SOP: TU-SOP-022.14.11.2024
• Diresmikan: 14 November 2024
• Pembaruan: –
• Tim Penyusun:
  • Halimatus Safitri – Kepala Bidang Tata Usaha
  • Gamelli Alfius – Staf Finance
• Tinjauan dan Validasi:
  • Sri Lestari – Bendahara Yayasan