| Finalisasi semua persiapan teknis dan logistik. | Kondisional |
| Melakukan gladi resik acara dengan seluruh panitia dan peserta yang terlibat. | Kondisional |
| Konfirmasi kehadiran semua peserta, tamu undangan, dan pihak terkait. | Kondisional |
| Mengatur dan mengawasi jalannya acara. | Kondisional |
| Menangani masalah teknis atau operasional yang muncul selama acara berlangsung. | Kondisional |
| Menyusun laporan evaluasi acara. | Kondisional |
| Mengirimkan ucapan terima kasih kepada peserta, sponsor, dan mitra. | Kondisional |
| Mengelola pengembalian dan penyimpanan peralatan yang digunakan. | Kondisional |
| Koordinasi rutin dengan pihak internal, khususnya Bidang Media Marketing, Bidang Pendidikan, dan para santri. | Harian |
| Rapat pekanan bersama bidang | Pekanan |
| Survey lokasi yang akan digunakan. | Pekanan |