Zona Sintesa

Working Smart Together

Digital Marketing PSB Pesantren Sintesa

Dalam melakukan proses digital marketing untuk PSB dari Pesantren Sintesa, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil akhir dari proses digital marketing bisa mencapai target kuota calon santri dan memiliki kualitas yang profesional.

Jenis Digital Marketing PSB

Yang dimaksud dengan Digital Marketing PSB meliputi:

  1. Landingpage PSB
  2. Meta Ads
  3. Broadcast
  4. Template WA

Ketentuan Umum

Seluruh jenis Digital Marketing PSB adalah bagian dari cerminan citra Pesantren Sintesa, maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini agar tujuan utama tercapai tanpa mengubah brand value dan brand reputation.

  • Gunakan Bahasa yang Formal atau Semi-Formal.
    Pastikan setiap konten menggunakan tata bahasa yang baik, benar, dan sesuai dengan nilai-nilai pesantren.
  • Positive and Happy Vibes
    Kalimat dan kata-kata yang dimuat harus bisa meningkatkan kesan yang positif dan bahagia.
  • Jangan Klaim Berlebihan
    Jika ingin menampilkan prestasi alumni yang terkait dengan nominal, maka tampilkan angka yang sewajarnya (rata-rata penghasilan masyarakat mid-low dan mid-mid). Dibolehkan untuk menampilkan prestasi kepemilikan aset (rumah, kendaraan, tim, pegawai, dll).
  • Good Vibes Visual
    Gunakan gambar atau video yang bisa dirasakan kebahagiaannya oleh audience.

Landingpage PSB

Di dalam Landingpage PSB, harus terkandung poin-poin berikut:

  1. Program unggulan
  2. Kurikulum
  3. Fasilitas (disertai foto/visual)
  4. Prestasi santri/alumni
  5. Dokumentasi kegiatan
  6. Jadwal kegiatan
  7. Testimoni ortu & santri/alumni
  8. Ekstrakurikuler
  9. Biaya bulanan
  10. Form to WA

Landingpage PSB adalah halaman yang akan diiklankan di Meta Ads, bisa ditempatkan di Bricks, Scalev, ataupun platform lainnya yang sudah teruji layak dan sesuai kebutuhan.

CATATAN:

  1. Di Landingpage PSB tidak menampilkan biaya masuk, hanya menampilkan biaya bulanan. Tujuannya untuk filtering calon wali/santri.

Meta Ads

Meta Ads dijalankan oleh pelaksana (baik internal ataupun eksternal), dengan mengambil angle yang sudah disepakati melalui rapat koordinasi Tim PSB.

Multi Angle

Iklan yang dijalankan harus memiliki angle supaya bisa menampilkan USP (Unique Selling Proposition) dari Pesantren Sintesa untuk calon wali/santri.

Dalam satu waktu, bisa running iklan dengan beberapa angle (untuk beberapa URL berbeda).

Angle Database

Pesantren Sintesa harus memiliki Angle Database iklan yang pernah dicoba, termasuk didata (ada keterangan) mana angle yang winning, dan mana yang tidak.

Iklan Angle Baru

Untuk menjalankan iklan dengan angle yang belum pernah winning, maka ada ketentuan berikut.

  1. Iklan baru selalu dimulai dari maksimal Rp50.000 per hari.
  2. Jika iklan bagus sesuai KPI, maka bisa discale menjadi Rp200.000 per hari.

KPI (Key Performance Indicators)
Iklan dianggap winning jika dengan budget Rp50.000 per hari berjalan selama 1 pekan (habis Rp350.000) dan bisa mendapatkan minimal 2 Hot Leads untuk PSB.

Broadcast

Untuk melakukan broadcast, perhatikan hal-hal berikut:

  1. Dilakukan menggunakan layanan berbayar dan resmi dari Meta untuk menghindari pemblokiran nomor.
  2. Redaksi broadcast harus melalui persetujuan 3 Kepala Bidang (Kepesantrenan, Pendidikan, Tata Usaha) dan Mudir.
  3. Redaksi tidak lebih dari 30 kata dan hanya bersifat greeting disertai gambar brosur/poster.

Jenis Leads

Berikut ini adalah pembagian jenis leads yang akan masuk terkait PSB Pesantren Sintesa.

Dead Leads (DL)

  • Karakteristik: Tidak merespon setelah beberapa kali follow-up, tidak ada ketertarikan lebih lanjut.
  • Pendekatan:
    • Tidak dilanjutkan follow-up.
    • Beri label Dead Leads.
    • Bisa diagendakan untuk Broadcast saat PSB berikutnya (tahun depan).

Opportunity Leads (OL)

  • Karakteristik: Tertarik pada layanan lain (bukan PSB), namun masih ada potensi untuk PSB di masa depan (kerabatnya, keluarganya, dst).
  • Pendekatan:
    • Tawarkan solusi layanan lain (cross-selling).
    • Beri label Opportunity Leads.
    • Minta kepada leads untuk bantu share ke group keluarga terkait PSB.

Hot Leads (HL)

  • Karakteristik: Ingin tahu lebih lanjut terkait PSB, memberikan respon setelah diberikan info biaya.
  • Pendekatan:
    • Follow-up dan bantu proses pendaftaran.
    • Beri label Hot Leads.
    • Tawarkan program promo (bila ada).

Keterangan

  • Nomor Guideline: GL-002.19.11.2024
  • Diresmikan: 19 November 2024
  • Pembaruan: –