Pelaksanaan Cross Country

Cross country adalah kegiatan tahunan yang dilakukan di Pesantren Sintesa, bertujuan untuk membangun semangat kebersamaan santri dengan tadabbur alam menyusuri jalan sekitar pesantren dan juga mengenalkan kepada masyarakat keberadaan santri Pesantren Sintesa.

Susunan Panitia

• Steering Committee : Pengurus Lembaga
• Ketua Panitia :
• Koordinator Kegiatan :
• Venue dan Navigasi :
• Keamanan dan Logistik :
• Dokumentasi :

Rapat Kepanitiaan

• Rapat dilakukan satu pekan sebelum pelaksanaan dan dipimpin oleh ketua panitia, dilanjutkan dengan simulasi dan gladi resik sederhana pelaksanaan kepanitiaan.

Ketua Panitia

Penanggung Jawab:

• Koordinasi Umum: Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
• Pengambilan Keputusan: Menentukan kebijakan dan arah kegiatan.
• Komunikasi: Menjadi penghubung antara panitia, pihak terkait, dan peserta.
• Penyusunan Laporan: Bertanggung jawab atas penyusunan laporan akhir kegiatan.

Venue dan Navigasi

Penanggung Jawab:

• Persiapan dan pemilihan lokasi dilakukan maksimal satu pekan sebelum pelaksanaan kegiatan Cross country.

Pra Kegiatan

Pemilihan lokasi

1. Kriteria Pemilihan:

• Keamanan lokasi (medan, kedalaman, kualitas air).
• Tidak terlalu jauh dengan masjid dan fasilitas umum lainnya.
• Aksesibilitas (lokasi mudah dijangkau).

2. Instrumen Pemilihan Lokasi

• Buat daftar beberapa lokasi yang memenuhi kriteria.
• Lakukan survei lokasi secara langsung.
• Buat penilaian berdasarkan kriteria di atas.
• Diskusikan dengan panitia untuk memilih lokasi terbaik.

Catatan:

• Lakukan survei lokasi tiga hari menjelang pelaksanaan kegiatan, untuk memastikan kondisi terkini lokasi.
• Catat hasil survei dan laporkan kepada ketua panitia.
• Buat denah rute menuju lokasi dengan ketentuan mengedepankan keamanan di perjalanan.
• Pasang penunjuk arah di setiap gang atau tikungan yang akan dilalui, penunjuk bisa berupa tanda panah atau tanda lain sesuai dengan kesepakatan.
• Kesepakatan yang dimaksud adalah dengan PJ kegiatan untuk menambah variasi permainan.
• Buat denah rute perpulangan santri menuju pesantren.

Pelaksanaan Kegiatan

Persiapan:

1. Print out rute denah menuju lokasi kegiatan sejumlah kelompok terbagi.
2. Print out rute denah menuju kembali Pesantren sejumlah kelompok terbagi.
3. Print out penunjuk arah.

Petugas:

1. PJ Venue dan Navigasi.
2. 2 orang santri.

Prosesi Pemberangkatan:

1. Pukul 06.00 santri diarahkan untuk berkumpul di masjid.
2. Berikan arahan mengenai tempat tujuan kegiatan.
3. Jelaskan rute yang akan dilalui, jelaskan dengan menggunakan denah yang sudah dibuat.
4. Berikan masing-masing kelompok satu denah untuk mempermudah navigasi.
5. Setelah selesai, arahkan santri untuk doa bersama sebelum memulai kegiatan.
6. Laporkan kepada ketua panitia jika pekerjaan telah selesai.

Prosesi Perpulangan:

1. Arahkan santri untuk berkumpul di area lapang dekat lokasi kegiatan.
2. Pastikan seluruhnya telah berkumpul sesuai dengan kelompoknya.
3. Berikan arahan mengenai rute jalan pulang menuju pesantren.
4. Arahkan santri untuk mulai berjalan berkelompok sesuai dengan kelompoknya.
5. Laporkan kepada ketua panitia jika pekerjaan telah selesai.

Koordinator Kegiatan

Penanggung Jawab:

Persiapan:

1. Draft list permainan atau tantangan yang akan diberikan kepada peserta, contoh: permainan tebak kata menggunakan sandi, permainan uji kekompakan, dll.
2. Menentukan tempat yang akan dipakai sebagai pos pemberhentian, minimal 3 pos.
3. Alat tulis.
4. Alat bantu lain: bendera, tali, dll.

Petugas:

1. Koordinator Kegiatan.
2. 2 orang santri Academy per pos pemberhentian.

Prosesi:

1. Menerima santri dari PJ Venue dan Navigasi di masjid.
2. Arahkan santri untuk mulai memasuki pos satu, di halaman masjid.
3. Mulai permainan yang sudah ditentukan, sekaligus gunakan untuk mengatur urutan keberangkatan kelompok.
4. Menerima santri di pos dua, kemudian lakukan permainan yang sudah ditentukan.
5. Ulangi proses nomor 4 sesuai dengan jumlah pos yang dibuat.
6. Berkoordinasi dengan PJ keamanan untuk memastikan santri sudah sampai di lokasi tujuan seluruhnya sebelum memulai agenda kegiatan inti di lokasi tujuan.
7. Berikan penjelasan mengenai kegiatan apa saja yang akan dilakukan di lokasi kegiatan.
8. Berikan penjelasan mengenai hal-hal yang boleh dan tidak boleh selama di tempat kegiatan.
9. Bekerjasama dengan PJ keamanan untuk mengawasi santri selama berada di lokasi kegiatan.

Keamanan dan Logistik

Penanggung Jawab:

Persiapan:

1. Print out rute denah menuju lokasi kegiatan.
2. Print out rute denah menuju kembali ke pesantren.
3. Kendaraan bermotor.
4. P3K sederhana.
5. Konsumsi snack.
6. Air mineral.

Petugas:

1. PJ Keamanan dan Logistik.
2. 3 orang santri.

Prosesi:

1. Menerima santri sesaat setelah pemberangkatan kelompok pertama.
2. Penjagaan keamanan kondisional tidak harus selalu keliling jalan.

Catatan:

• Koordinasi dengan penjaga setiap pos untuk memastikan jumlah santri sesuai.
• Usahakan untuk keliling rute paling tidak 2x selama santri di perjalanan untuk memastikan keamanan menghindari kejadian yang tidak diinginkan.
• Air minum diletakkan di pos pemberhentian untuk memudahkan peserta saat dibutuhkan.
• Pembagian snack dilakukan setelah santri sampai lokasi tujuan.
• Penjagaan saat pulang sama seperti saat proses berangkat, yang berbeda hanya tidak ada snack.

Dokumentasi

Penanggung Jawab:

Persiapan:

1. Kamera.
2. Ponsel.
3. Tripod.

Petugas:

1. PJ Dokumentasi.
2. Penjaga pos pemberhentian.

Prosesi:

1. Take shoot bisa dilakukan kapan saja.
2. Melakukan take foto dari beberapa angle.
3. Melakukan foto dari persiapan sebelum berangkat.
4. Melakukan foto saat peserta sedang diperjalanan.
5. Melakukan take foto sekreatif mungkin dari beberapa angle (dari belakang, samping).
6. Melakukan take video untuk keperluan marketing dan sosial media jika diperlukan.
7. Take video bisa dilakukan dengan beberapa scene pengambilan.

Goal:

1. Produksi video minimal 2-3 menit seluruh rangkaian kegiatan.
2. Tampilkan foto/video bahagia dan menyenangkan.

Keterangan

• Nomor Juknis: JN-004.06.01.2025
• Diresmikan: 06 Januari 2025
• Pembaruan: –