Peringatan Maulid Nabi SAW adalah kegiatan tahunan yang dilakukan di Pesantren Sintesa kerjasama antara Pesantren dan seluruh unit di bawah naungan Yayasan, kegiatan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali para santri akan perjuangan Rasulullah dalam berdakwah serta untuk mengingat kembali perjalanan kehidupan Rasulullah yang penuh dengan keteladanan.
Susunan Panitia
- Steering Committee : Pengurus Lembaga
- Ketua Panitia :
- Koordinator Acara :
- Sarpras dan Dekorasi :
- Hadroh :
- Konsumsi :
- Dokumentasi :
Rapat Kepanitiaan
- Rapat dilakukan satu pekan sebelum pelaksanaan dan dipimpin oleh ketua panitia, dilanjutkan dengan
- simulasi dan gladi resik sederhana pelaksanaan kepanitiaan.
Ketua Panitia
Penanggung Jawab:
Tugas dan tanggung jawab:
- Koordinasi Umum: Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
- Pengambilan Keputusan: Menentukan kebijakan dan arah kegiatan.
- Komunikasi: Menjadi penghubung antara panitia, pihak terkait, dan peserta.
- Penyusunan Laporan: Bertanggung jawab atas penyusunan laporan akhir kegiatan.
Persiapan Sebelum Acara
Dekorasi Dan Sarpras
Penanggung Jawab:
Persiapan:
- Banner.
- Solasi/lakban.
- Tali rafia.
- Gunting.
- Sound set.
- Kabel roll/terminal.
- Mic.
- Meja.
- Karpet.
- Mimbar/meja kursi pemateri.
- Standing mic.
Persiapan lokasi dilakukan malam hari sebelum hari pelaksanaan acara.
Petugas:
- Pasang Banner: PJ sarpras dan dekorasi dan 3 santri.
- Sound system dan Mic: PJ sarpras dan dekorasi dan 3 santri.
- Sarpras penunjang: 3 santri.
Prosesi:
- Pelaksanaan kegiatan dilakukan di area yang telah ditentukan.
- Sebelum pemasangan banner, area acara dibersihkan.
- Pemasangan banner dilakukan malam hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Pemasangan banner menggunakan alat yang kompatibel dengan lokasi acara, bisa menggunakan tali rafia, solasi/lakban.
- Pastikan pemasangan banner benar-benar kuat, rapi, dan presisi.
- Pemasangan sound dan mic dilakukan malam hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Lakukan pengecekan sound saat pemasangan dan pagi hari sebelum acara.
- Pastikan sound dan mic berfungsi dengan baik.
- Penataan karpet, meja, dan mimbar dilakukan pagi hari setelah pembacaan Al-Ma’tsurat.
- Setting tempat menyesuaikan denah yang telah ditentukan.
Catatan:
- Pemasangan banner dibantu oleh 3-4 santri.
- Pemasangan sound dibantu 3 santri.
- Selesai pemasangan banner, alat-alat bantu dirapikan dan disimpan.
- Pemasangan kabel untuk sound dilakukan serapi mungkin.
- Penataan karpet, meja, mimbar sebaik mungkin menyesuaikan setting pembagian tempat.
- Selesai acara dilakukan pembersihan dan pengumpulan peralatan agar tidak tercecer.
- Kumpulkan dan kembalikan peralatan yang dipakai ke tempat semula.
- Jika semua pekerjaan telah selesai, laporkan ke ketua panitia.
Pelaksanaan Acara
Koordinator Acara
Penanggung Jawab:
Persiapan:
- Teks MC.
- Qori.
- Mic.
- Meja Ustadz.
- Mimbar pemateri.
- Penampil hadroh.
- Set alat hadroh.
- Hidangan meja.
Petugas:
- MC: Santri.
- Qori: Santri.
- Hadroh.
- Hidangan meja: PJ Konsumsi.
- Penerima Tamu Undangan: Ustadz (sebutkan nama).
Prosesi:
- Santri diarahkan memasuki tempat acara dan duduk dengan rapi.
- Tempat duduk ustadz berada disamping kiri.
- Tempat duduk ustadzah berada di belakang.
- MC maju ke depan panggung untuk membuka acara.
- Pembukaan diawali dengan salam dan surat Al Fatihah.
- MC membawakan susunan acara yg telah disusun sebelumnya dengan runtut.
- MC melakukan pemanggilan terhadap Qori yang bertugas.
- MC memposisikan diri di samping panggung acara setelah memanggil Qori’.
- Pemanggilan kepada yang bertugas memberi sambutan oleh MC.
- Tim hadroh mulai membacakan maulid dan sholawat.
- Persiapan kursi dan meja untuk pemateri oleh tim sarpras (2 orang santri).
- Pemateri memasuki panggung acara.
- Hidangan meja untuk pemateri dibawakan PJ konsumsi.
- Penyampaian materi.
- Pengambilan foto kembali oleh tim dokumentasi sesuai kebutuhan, dari beberapa angle foto.
- Doa disampaikan oleh pemateri.
- MC maju kedepan untuk menutup acara dengan hamdalah dan doa kafaratul majelis.
Hadroh
Penanggung Jawab:
Persiapan:
- Mic.
- Kabel.
- Sound.
- Alat Hadroh.
- Stand Mic kecil.
- Print Daftar lagu.
Petugas:
- Tim Hadroh beranggota 5-10 anggota.
Prosesi:
- Tim Hadroh memulai penampilan saat pra acara dengan membawakan 2-3 lagu.
- Tim Hadroh memimpin jalan nya Mahalul Qiyam dari pembacaan maulid hingga selesai.
- Membawakan beberapa lagu sholawat setelahnya.
Catatan:
- Jumlah lagu yang dibawakan menyesuaikan waktu yang tersedia.
- Jumlah tim hadroh dipimpin penanggung jawab dan 5-9 santri/ustadz.
- Persiapan alat hadroh oleh penanggung jawab.
- Setelah selesai penampilan, tim wajib merapikan alat hadroh dan dibawa ke kantor.
Konsumsi
Penanggung Jawab:
Persiapan:
- Meja.
- Kardus snack.
- Beberapa snack misal: risol, lumpia, kacang, dll.
- Nasi kotak (menyesuaikan).
Petugas:
- PJ Konsumsi.
- 2 santri.
Prosesi:
- Persiapan tempat konsumsi: Tim TU, Tim Amiru, beberapa santri.
- Memasukkan snack ke dalam kardus sebelum acara dimulai.
- Setiap kardus berisi 4 jajan dan 1 air mineral gelas.
- Pembagian snack dilakukan di awal acara, nasi kotak di akhir acara (bila ada).
Dokumentasi
Penanggung Jawab:
Persiapan:
- Kamera.
- Ponsel.
- Tripod.
- Lighting.
Petugas:
- PJ Dokumentasi.
- Tim Amiru.
- Beberapa santri (2-3).
Prakata:
Take shoot bisa dilakukan kapan saja.
- Pemateri.
- Tamu undangan.
- Asatidz.
- Santri.
Prosesi:
- Melakukan take foto dari beberapa angle dan acara.
- Melakukan foto dari depan untuk pemateri.
- Melakukan foto dari depan untuk tim hadroh dan hadirin.
- Melakukan take foto sekreatif mungkin dari beberapa angle (dari belakang, samping).
- Melakukan take video untuk keperluan marketing dan sosial media jika diperlukan.
- Take video bisa dilakukan dengan beberapa scene pengambilan.
Goal:
- Produksi video minimal 2-3 menit seluruh rangkaian kegiatan.
- Tampilkan foto/video bahagia dan khidmah.
- Catatan:
- Santri yang diberdayakan (jumlah menyesuaikan).
Keterangan
- Nomor Juknis: JN-001.06.01.2025
- Diresmikan: 06 Januari 2025
- Pembaruan: –