Zona Sintesa

Working Smart Together

Pelaksanaan Upacara Bendera Hari Kemerdekaan

Upacara bendera hari kemerdekaan di Pesantren Sintesa merupakan kolaborasi antara Pesantren dan seluruh unit yang ada di lingkup Yayasan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengingat kembali atas jasa-jasa pahlawan bangsa dalam perjuangan kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Susunan Panitia

  • Steering Committee : Pengurus Lembaga
  • Ketua Panitia :
  • Koordinator Kegiatan :
  • Latihan Petugas Upacara :
  • Sarpras :
  • Dokumentasi :

Rapat Kepanitiaan

  • Rapat dilakukan dua pekan sebelum pelaksanaan dan dipimpin oleh ketua panitia, dilanjutkan dengan simulasi dan gladi resik sederhana pelaksanaan kepanitiaan.

Persiapan Sebelum Upacara

Latihan Petugas Upacara

Penanggung Jawab:

Persiapan:

  1. Tiang bendera.
  2. Bendera merah putih.
  3. Print out teks MC.
  4. Teks Pancasila.
  5. Teks Pembukaan UUD 1945.
  6. Teks Proklamasi.
  7. Teks Doa.
  8. Teks lagu Indonesia raya.
  9. Teks lagu Mengheningkan cipta.
  10. Tongkat dirigen.
  11. Backsound lagu Indonesia raya.
  12. Backsound lagu Mengheningkan cipta.

Latihan dilakukan sejak dua minggu sebelum pelaksanaan upacara dan dilakukan di lapangan.

Petugas:

  1. Pelatih pembacaan teks.
  2. Pelatih paduan suara.
  3. Pelatih petugas pemimpin upacara dan pemimpin regu.
  4. Pelatih pembawa dan pengibar bendera.

Prosesi:

  • Latihan dilakukan mulai dua pekan sebelum pelaksanaan kegiatan.
  • Intensitas latihan menyesuaikan kesiapan dari petugas yang dilatih.
  • Latihan dilakukan masing-masing pelatih dengan tempat menyesuaikan pelatih.
  • Satu pekan sebelum pelaksanaan kegiatan, diadakan latihan bersama sekaligus simulasi langsung pelaksanaan upacara.
  • Tiga hari sebelum pelaksanaan kegiatan diadakan latihan bersama dan gladi kotor.
  • Satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan diadakan latihan bersama dan gladi bersih.
  • Setting tempat menyesuaikan denah yang telah ditentukan.

Contoh Denah Lokasi: Timur Masjid

  • Keterangan:
  • A : Tiang bendera.
  • B : Pembina upacara.
  • C : Pemimpin upacara.
  • D : Petugas pembaca teks.
  • E : Petugas pembawa dan pengibar bendera.
  • F : Ketua regu.
  • G : Tim paduan suara.
  • H : Barisan asatidz dan asatidzah.
  • I : Barisan santri.
  • J : Sound.

Catatan:

  • Penataan lokasi dilakukan satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
  • Gladi bersih dilakukan di lokasi yang sudah tertata rapi.

Sarpras

Penanggung Jawab:

Persiapan:

  1. Lapangan.
  2. Bendera.
  3. Set Sound.
  4. Mic 3.
  5. Stand mic 1.
  6. Kabel roll/terminal.
  7. Laptop.

Prosesi:

  1. Persiapan lapangan oleh sarpras dilakukan satu pekan sebelum pelaksanaan kegiatan.
  2. Penataan meliputi: meratakan lapangan agar rata dan persiapan tiang bendera.
  3. Penataan sound dilakukan satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan, saat gladi bersih sudah siap dipakai.
  4. Selesai gladi bersih sound, mic, stand mic, perkabelan dirapikan ditaruh ditempat yg aman.
  5. Pagi hari sebelum pelaksanaan kembali ditata sound, mic, stand mic dll untuk pelaksanaan upacara.
  6. Setelah pekerjaan selesai laporkan kepada ketua panitia.

Pelaksanaan Upacara

Koordinator Kegiatan

Penanggung Jawab:

Persiapan:

  1. Lapangan.
  2. Bendera merah putih.
  3. Set sound.
  4. Mic 3.
  5. Kabel roll/terminal.
  6. Stand mic 1.
  7. Backsound lagu Indonesia raya dan Mengheningkan cipta.

Petugas:

  1. MC: (sebutkan nama santri).
  2. Pembaca pembukaan UUD: (sebutkan nama santri).
  3. Pembaca doa: (sebutkan nama santri).
  4. Pembina upacara: Mudir/kepala pesantren.
  5. Pemimpin upacara: (sebutkan nama santri).
  6. Pemimpin regu: (sebutkan nama santri 3 orang).
  7. Tim paduan suara: (sebutkan nama santri 8-9 orang).
  8. Pembawa dan pengibar bendera: (sebutkan nama santri 3 orang).

Prosesi:

  1. Santri diarahkan memasuki tempat acara dan berbaris dengan rapi sesuai dengan denah.
  2. MC mengambil alih, menginstruksikan seluruh peserta untuk siap dan upacara akan segera dimulai.
  3. Pemimpin upacara memasuki lapangan upacara.
  4. Ketua regu menyiapkan barisan nya masing-masing.
  5. Ketua regu paling kanan memimpin penghormatan kepada pemimpin upacara.
  6. Pembina upacara memasuki lapangan upacara.
  7. Pemimpin upacara memimpin penghormatan kepada pembina upacara.
  8. Laporan pemimpin kepada pembina upacara.
  9. Pengibaran bendera merah putih oleh petugas.
  10. Tim padus menyanyikan lagu indonesia raya diiringi backsound.
  11. Seluruh peserta upacara ikut menyanyikan lagu indonesia raya.
  12. Pembina upacara memimpin mengheningkan cipta, tim padus menyanyikan lagu mengheningkan cipta.
  13. Pembacaan teks proklamasi oleh pembina upacara.
  14. Pembina upacara membaca teks pancasila diikuti seluruh peserta upacara.
  15. Pembacaan pembukaan UUD 1945, peserta mendengarkan dengan tenang.
  16. Pembina upacara memberi amanat, peserta upacara istirahat ditempat.
  17. Pembacaan doa.
  18. Pemimpin upacara memimpin penghormatan kepada pembina upacara.
  19. Pembina upacara meninggalkan lapangan upacara.
  20. Ketua regu memimpin penghormatan kepada pemimpin upacara.
  21. Pemimpin upacara meninggalkan lapangan upacara.
  22. MC membubarkan barisan peserta upacara.
  23. Selesai.

Pasca Pelaksanaan Upacara

Sarpras

Penanggung Jawab:

Persiapan: –

Petugas:

  1. PJ Sarpras dibantu 3-4 orang santri (sebutkan nama santri).

Prosesi:

  1. Selesai pelaksanaan upacara lakukan pembersihan dan pengumpulan barang-barang yang dipakai.
  2. Set sound, mic, stand mic, perkabelan di kumpulkan dan ditata rapi, kemudian dikembalikan ketempat yang aman atau dikembalikan ke pemilik jika meminjam.

Dokumentasi

Penanggung Jawab:

Persiapan:

  • Kamera.
  • Ponsel.
  • Tripod.
  • Lighting.

Petugas:

  • PJ Dokumentasi.
  • Beberapa santri (2-3).

Prakata:

  • Take shoot bisa dilakukan kapan saja.
  • Pembina upacara.
  • Pemimpin upacara.
  • Peserta upacara.
  • Asatidz.

Prosesi:

  • Melakukan take foto dari beberapa angle dan acara.
  • Melakukan foto dari depan untuk pembina upacara.
  • Melakukan foto dari depan untuk pemimpin upacara.
  • Melakukan take foto sekreatif mungkin dari beberapa angle (dari belakang, samping).
  • Melakukan take video untuk keperluan marketing dan sosial media jika diperlukan.
  • Take video bisa dilakukan dengan beberapa scene pengambilan.

Goal:

  • Produksi video minimal 2-3 menit seluruh rangkaian kegiatan.
  • Tampilkan foto/video bahagia dan khidmah.

Catatan:

  • Santri yang diberdayakan (jumlah menyesuaikan).

Keterangan

  • Nomor Guideline: JN-011.03.3.2025
  • Diresmikan: 3 Maret 2025
  • Pembaruan: –