Kepanitiaan Penerimaan Santri Baru (PSB)

Materi

1. Kepanitiaan PSB berlangsung sejak launching poster penerimaan santri baru dan berakhir saat kedatangan santri baru di pesantren.
2. Bidang Tata Usaha menjadi contact person penerimaan santri baru.
3. Calon santri melakukan pembayaran biaya pendaftaran.
4. Bidang Tata Usaha melakukan konfirmasi pembayaran ke bendahara pesantren.
5. Setelah pembayaran berhasil dikonfirmasi, Bidang Tata Usaha memberikan link formulir pendaftaran kepada calon santri.
6. Calon santri mengisi formulir pendaftaran.
7. Bidang Tata Usaha menjadwalkan interview online untuk calon santri yang sudah mengisi formulir pendaftaran.
8. Panitia menentukan petugas interview online untuk calon santri baru.
9. Kesehatan menjadi point penting dalam interview dan juga sebagai penentu kelulusan seleksi.
10. Petugas interview menyampaikan hasil interview kepada Bidang Tata Usaha.
11. Selanjutnya Bidang Tata Usaha menginformasikan pengumuman kelulusan calon santri melalui Sintesa Center maksimal 7 hari setelah pelaksanaan interview.
12. Bidang Tata Usaha memberikan info selanjutnya, berkaitan dengan biaya masuk, barang bawaan, mengirimkan file PDF surat pernyatan dan rute perjalanan ke pesantren.
13. Bagi calon santri yang dinyatakan lolos, wajib melakukan pembayaran biaya masuk minimal 20% dan pelunasan ketika tiba di pesantren.

Pihak Terkait

• Mudir
• Segenap manajemen
• Santri

Keterangan

• Nomor SOP: PD-SOP-011.08.01.2024
• Diresmikan: 8 Januari 2024
• Pembaruan: –
• Tim Penyusun:
  • Muhammad Iqbal Faris – Kepala Bidang Pendidikan
• Tinjauan dan Validasi:
  • Halimatus Safitri – Kepala Bidang Tata Usaha
  • Susanto – Kepala Bidang Kepesantrenan