Pihak instansi/lembaga yang hendak melakukan kunjungan wajib membuat dan mengirimkan surat permohonan kunjungan ke Bidang Tata Usaha dikirimkan melalui whatsapp Sintesa Center, dengan format digital (foto/scan), mencakup informasi sebagai berikut:
Nama dan Instansi pengunjung.
Tujuan/tema pembahasan kunjungan.
Tanggal dan waktu kunjungan.
Jumlah peserta kunjungan.
Alumni dan rekan/relasi manajemen cukup membuat appointment dengan Bidang Tata Usaha melalui Sintesa Center dengan tetap menyampaikan maksud dan tujuan, namun tidak perlu mengirimkan surat pengantar dari Instansi/Lembaga.
Adapun bagi calon santri/wali yang hendak berkunjung, rencana kunjungan disampaikan ke Bidang Tata Usaha melalui Sintesa Center maksimal H-2 sebelum jadwal kunjungan.
Kunjungan dapat dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
Pada hari aktif kerja (Senin-Jumat) pukul 08:00 – 11:00 dan 13:00 – 14:00 WIB.
Waktu kunjungan maksimal 2 (dua) jam.
Jumlah maksimal tamu per rombongan adalah 6 (enam) orang.