Penerbitan Surat Maklumat Keringanan Biaya Daftar Ulang Tahunan

Materi

1. Bidang Keuangan dan Musyrif berkoordinasi terkait nama-nama santri yang berhak mendapatkan keringanan biaya daftar ulang tahunan dengan pertimbangan:
   • Bahwa santri tersebut merupakan santri kurang mampu
   • Berkelakuan baik selama di Pesantren Sintesa.
2. Selanjutnya Bidang Keuangan menginformasikan ke Bidang Tata Usaha terkait poin nomor 1 untuk selanjutnya dibuatkan Surat Maklumat.
3. Bidang Tata Usaha membuat Surat Maklumat dengan ketentuan sebagai berikut:
   • Dibuat sesuai template yang tercantum di Guidelines – Zona Sintesa.
   • Satu surat ditujukan untuk satu nama santri.
   • Surat disampaikan ke santri/wali santri.
   • Keringanan diberikan sebesar 30% dari biaya daftar ulang.
   • Santri/wali diperbolehkan melakukan pencicilan selama 3 bulan (di luar pembayaran SPP).
   • Tidak terdapat kenaikan biaya SPP bagi santri yang dapat mengajukan permohonan disertai SKTM dari
   • Kelurahan/Desa setempat dan slip gaji orangtua/wali.
   • Surat disahkan dengan tanda tangan Mudir Pesantren.
4. Surat Maklumat yang sudah disahkan, selanjutnya di scan oleh Bidang Tata Usaha dan dikirimkan ke Musyrif untuk selanjutnya dapat didistribusikan ke santri/wali yang bersangkutan.

Pihak Terkait

• Bidang Tata Usaha
• Bidang Keuangan
• Musyrif
• Santri/wali santri

Keterangan

• Nomor SOP: TU-SOP-013.24.07.2024
• Diresmikan: 24 Juli 2024
• Pembaruan: –
• Tim Penyusun:
  • Halimatus Safitri – Kepala Bidang Tata Usaha
• Tinjauan dan Validasi:
  • Sri Lestari- Kepala Bidang Keuangan
  • Muhammad Anang Ma’rup – Musyrif High School