Penerimaan Kunjungan

Materi

1. Bidang-bidang yang berhak menerima kunjungan antara lain:
   • Tata Usaha: kunjungan perorangan/lembaga/instansi dengan topik umum.
   • Bidang Kepesantrenan: kunjungan calon/wali santri, lembaga/instansi dengan topik Kepesantrenan.
   • Bidang Pendidikan: kunjungan calon/wali santri, studi banding, kunjungan lembaga/instansi dengan topik Pendidikan.
   • Atau bidang lain sesuai dengan tujuan kunjungan.
2. Bidang Tata Usaha menerima informasi kunjungan pihak eksternal dari Sintesa Center dan berkoordinasi dengan bidang terkait sesuai tema/tujuan kunjungan.
3. Bidang Tata Usaha menentukan jadwal kunjungan (menyesuaikan dengan ketersediaan bidang terkait), dengan ketentuan sebagai berikut:
   • Dilaksanakan pada hari aktif (Senin-Jumat).
   • Waktu pelaksanaan mulai pukul 08:00-11:00 dan 13:00 – 14:00 WIB.
   • Durasi maksimal 2 (dua) jam.
   • Penerimaan kunjungan untuk instansi/lembaga maksimal 1x per pekan.
   • Bagi calon santri/wali yang hendak melakukan kunjungan di luar hari aktif kerja, maka Bidang Tata Usaha melakukan koordinasi dengan Bidang Kepesantrenan atau Pendidikan.
4. Bidang Tata Usaha menyampaikan jadwal kunjungan yang telah disepakati kepada bidang terkait dan pihak eksternal.
5. Bidang Tata Usaha atau bidang terkait (di luar jam kerja) menyiapkan keperluan penerimaan kunjungan, seperti: ruangan, buku tamu dan air minum/snack, serta mengarahkan pengunjung ke ruangan yang telah disiapkan.

Pihak Terkait

• Bidang Tata Usaha
• Bidang terkait (menyesuaikan)
• Pihak eksternal

Keterangan

• Nomor SOP: TU-SOP-006.14.09.2023
• Diresmikan: 14 September 2023
• Pembaruan: 10 Maret 2025
• Tim Penyusun:
  • Halimatus Safitri – Kepala Bidang Tata Usaha
• Tinjauan dan Validasi:
  • Susanto – Kepala Bagian Musyrif
  • Muhammad Iqbal Faris – Kepala Bidang Pendidikan